文档管理onlyoffice

文档管理onlyoffice是一款操作简单，功能齐全的文档编辑软件。 它适用于编辑任意格式或复杂文档，通过文档演示文稿的在线创建实现开放，是不可或缺的办公软件。心动的您赶紧来下载吧！

软件官方介绍：

OnlyOffice是一款最安全的在线创建，编辑和协作业务文档软件，100%与Microsoft Office格式兼容。软件使用HTML5的Canvas元素构建，将谷歌的在线协作能力与微软word的高质量格式结合，是一款更能非常丰富的网络办公套件。

软件特色：

1、独特的技术，首先在HTML5中使用Canvas元素开发的编辑工具。

2、平滑的电子表格编辑

3、同时协作编辑，与您的队友一起进行文档协作。

4、在线的全功能文本编辑器。

使用概观：

文档是用于存储、查看、编辑和共享文档、图像、电子表格、演示文稿等的模块。它包含五个部分：

1、My Documents是一个私人存储空间，每个门户成员(除客人外)都有本节内容，他可以上传，导入或创建仅供个人使用的文档。

2、Shared with Me包含由其他成员与门户成员共享的文档。

3、Common Documents是包含可用于所有门户成员的文件和文件夹的公共存储空间。

4、Project Documents包含与现有项目相对应的文件夹，代表“项目”模块中所有文件的存储位置。

5、Recycle Bin是所有被删除的文件被存储并且可以在之后被恢复或删除的部分。

软件评测：

安装后，启动 ONLYOFFICE，界面非常简洁，看上去也非常清爽。第一印象不错！

新建一个 DOC 文档，中文输入基本正常，只是光标跟随略有瑕疵。可能是由于网络的缘故，薄荷君在 LinuxMint 上（当时用的是手机热点，网络不佳），中文输入有点问题。

ONLYOFFICE 号称与微软 Office 完美兼容。打开一个此前用 WPS 创建的本地文档测试一下。

同一个文档，使用 ONLYOFFICE 打开和 WPS 打开，对比如下图。可以看到 ONLYOFFICE 缺失一些 Windows 字体，一些下划线也缺失。

在测试过程中，薄荷君发现，ONLYOFFICE 免费版只有非常基础的编辑功能，用于应急没问题，但是用于日常办公还是稍显不足。ONLYOFFICE 的行距调整是在右侧，而且由于翻译的缘故，不太好理解。

在设置字体时发现，ONLYOFFICE 无法准确识别本地字体，比如黑体、仿宋、微软雅黑等中文字体都是显示为英文名称 SimHei 等等。这一点在早几年的 LibreOffice 上也是如此，但是现在 LibreOffice 已经能够正确显示字体名称了。

页边距调整还算简单，也预置了常用的 2.54CM 方案，即所谓的“美国标准”。

ONLYOFFICE 最不方便的一点，就是居然没有打印预览！薄荷君在“三剑客”中找了很久，没发现打印预览功能。

ONLYOFFICE 的电子表格打开微软Excel制作的表格，格式、公式等基本正常。

常用公式、函数也有，只是中文化尚待加强。

常用的数据排序功能也是有的。

ONLYOFFICE 的幻灯演示，没有单独的放映标签页，薄荷君找了好一会儿才发现这个小小的放映按钮。

遗憾的是，ONLYOFFICE 的幻灯演示完全无法支持微软 PPT 和 WPS 中设置好的动画，在 ONLYOFFICE 幻灯演示中，薄荷君也没找到可以设置动画的地方。