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Word通配符使用技巧 让你轻松提高办公效率

wangjie 2018-06-27 16:35:19

熟悉使用word的朋友都知道word中通配符的强大,它能够帮助我们解决很多样式的设置,以及可以批量的处理一些工作内容,比如修改文字或者是格式的样式、替换指定字符颜色等等,从而在平时的工作使用中可以很好的提升效率。

下面我们来说说几个在Word文档中常用的查找替换功能。

word文档替换指定字符颜色

我们在编辑一篇文档的过程中肯定有一些词或者是句子是比较重要的,这个时候可以给它们加上颜色用来突出表达的意思。

这个时候可以使用word快捷键[Ctrl + H],先打开查找的功能,在弹出的框里面输入要查找的替换的内容。

点击点击下面的格式,选择字体;

然后在设置界面进行需要设置的样子,比如说加粗或者是字体的颜色变化等都可以批量的设置。

带括弧的标题放大

在word文档里面有时候会有一些括弧,而这些括弧都是想要重点突出一下。但是在制作的时候有时候忘记了加粗,那么同样也可以使用查找替换通配符来进行批量的替换掉。

首先同样是使用Word快捷键「Ctrl + H」,打开查找的功能;比如说我们要替换括弧那么就在查找内容里面输入《*》里面*是属于代表了通配符。

这一步要点击下面的“使用通配符选项”;

最后就是进行设置了!

替换掉所有多余回车符

我们在平时整理的文章过程中,如果是整理比较长的文档,这个时候难免会出现一些多余空格或者是回车符。如果一个个去整理太浪费时间,并且不一定都可以完全处理好。

查找替换中可不能直接输入回车哦,在通配符中「^p」就代表着回车符的意思,所以将两个「^p」「^p」,替换为一个「^p」就可以轻松完成。

具体步骤跟以上操作方法是一样的,当我们打开查找的功能,点击查找框,在底部点击特殊格式点击两下就会出现^p^p,选择“段落格式”替换为^p最后点击全部替换就可以了。

查找替换清除所有图片

要去掉word文档里面的图片也可以很简单,直接通过查找替换即可一键清除。在通配符中「^g」代表着图片的意思。

以上的操作为代表例子,其实只要需要批量去替换的都可以使用以上的方法进行操作,非常的快速方便。